Polityka Prywatności
W Kymetriq poważnie traktujemy ochronę Twoich danych osobowych. Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, jakie informacje zbieramy, w jaki sposób je wykorzystujemy oraz jakie masz prawa związane z ich przetwarzaniem. Nasza platforma edukacyjna działa zgodnie z przepisami RODO i polskim prawem o ochronie danych osobowych.
Administrator danych osobowych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Kymetriq z siedzibą we Wrocławiu przy ul. Hubskiej 20, 50-996 Wrocław. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami pod adresem e-mail help@kymetriq.com lub telefonicznie pod numerem +48 322 781 616.
Odpowiedzialność za dane
Dbamy o bezpieczeństwo Twoich informacji poprzez stosowanie nowoczesnych metod szyfrowania, regularnych audytów bezpieczeństwa oraz ścisłej kontroli dostępu do danych. Nasz zespół regularnie uczestniczy w szkoleniach z zakresu ochrony danych osobowych.
Zakres zbieranych danych
Podczas korzystania z naszej platformy edukacyjnej zbieramy różne kategorie danych w zależności od zakresu Twojej interakcji z serwisem. Zawsze informujemy o tym, które dane są obligatoryjne, a które opcjonalne.
Dane rejestracyjne i kontaktowe
- Imię i nazwisko (wymagane do wydania certyfikatu ukończenia kursu)
- Adres e-mail (służy do logowania i komunikacji)
- Numer telefonu (opcjonalny, do pilnych powiadomień)
- Dane rozliczeniowe przy zakupie kursów (imię, nazwisko, adres do faktury)
Dane związane z korzystaniem z platformy
- Postępy w nauce (ukończone lekcje, wyniki testów, czas spędzony na platformie)
- Historia zakupów i transakcji
- Preferencje edukacyjne i obszary zainteresowań
- Komunikacja z naszym zespołem wsparcia
Dane techniczne
Automatycznie zbieramy informacje o sposobie korzystania z naszej platformy, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, czas dostępu czy odwiedzane podstrony. Te dane pomagają nam optymalizować działanie serwisu i poprawiać doświadczenie użytkowników.
Cele przetwarzania danych
Zbierane dane wykorzystujemy wyłącznie w określonych, zgodnych z prawem celach. Nie przetwarzamy danych osobowych w sposób niezgodny z tymi celami ani nie udostępniamy ich osobom trzecim bez Twojej zgody, chyba że wymaga tego prawo.
| Cel przetwarzania | Kategoria danych | Okres przechowywania |
|---|---|---|
| Świadczenie usług edukacyjnych | Dane rejestracyjne, postępy w nauce | Przez okres trwania konta + 3 lata |
| Rozliczenia i faktury | Dane rozliczeniowe, historia zakupów | 5 lat zgodnie z przepisami podatkowymi |
| Marketing i komunikacja | E-mail, preferencje | Do momentu cofnięcia zgody |
| Analiza i optymalizacja | Dane techniczne, zachowania użytkowników | 2 lata od ostatniej aktywności |
| Obsługa reklamacji | Korespondencja, dane transakcji | 3 lata od rozpatrzenia reklamacji |
Dane osobowe przetwarzamy również w celu wypełnienia obowiązków prawnych, takich jak prowadzenie księgowości, odpowiadanie na żądania organów państwowych czy zabezpieczenie roszczeń w przypadku sporów prawnych.
Podstawa prawna przetwarzania
Przetwarzanie Twoich danych osobowych odbywa się na podstawie różnych przesłanek prawnych, w zależności od kontekstu i celu przetwarzania:
Wykonanie umowy (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO)
Przetwarzamy dane niezbędne do realizacji usługi edukacyjnej, którą zamówiłeś – obejmuje to rejestrację konta, dostęp do materiałów kursu, śledzenie postępów oraz wydawanie certyfikatów. Bez tych danych nie możemy świadczyć usługi.
Prawnie uzasadniony interes (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO)
Wykorzystujemy dane w celu poprawy jakości naszych kursów, analizy zachowań użytkowników, ochrony przed nadużyciami oraz dochodzenia roszczeń. Działamy przy tym zgodnie z zasadą minimalizacji danych i zawsze rozważamy równowagę między naszym interesem a Twoimi prawami.
Zgoda (Art. 6 ust. 1 lit. a RODO)
Wysyłanie newslettera, powiadomień marketingowych czy wykorzystanie danych w celach analitycznych wykraczających poza podstawowe funkcjonowanie platformy wymaga Twojej wyraźnej zgody. Zgodę możesz w każdej chwili wycofać bez wpływu na legalność wcześniejszego przetwarzania.
Obowiązek prawny (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO)
Niektóre dane przetwarzamy, ponieważ wymaga tego polskie prawo – dotyczy to przede wszystkim dokumentacji księgowej, faktur oraz archiwizacji wymaganych dokumentów zgodnie z przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
Pliki cookies i technologie śledzące
Nasza strona wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie do zapewnienia prawidłowego funkcjonowania platformy, personalizacji treści oraz analizy ruchu. Cookies to małe pliki tekstowe zapisywane na Twoim urządzeniu podczas odwiedzania strony.
Rodzaje wykorzystywanych cookies
Cookies niezbędne
Zapewniają podstawowe funkcjonowanie strony – logowanie, zapamiętywanie preferencji językowych, koszyk zakupowy. Te pliki są konieczne do działania serwisu i nie wymagają zgody.
Cookies funkcjonalne
Pozwalają zapamiętać Twoje wybory (np. ustawienia odtwarzacza wideo, preferowany tryb wyświetlania) i dzięki temu dostosować platformę do Twoich potrzeb.
Cookies analityczne
Pomagają nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony – które sekcje są najczęściej odwiedzane, gdzie użytkownicy napotykają trudności. Wykorzystujemy te informacje do ciągłego ulepszania platformy.
Cookies marketingowe
Służą do wyświetlania spersonalizowanych reklam i mierzenia skuteczności kampanii marketingowych. Używamy ich tylko za Twoją zgodą, którą możesz zmienić w ustawieniach przeglądarki.
Możesz kontrolować i zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki. Pamiętaj jednak, że wyłączenie niektórych cookies może wpłynąć na funkcjonalność platformy.
Twoje prawa związane z danymi osobowymi
Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci określone prawa dotyczące przetwarzania Twoich danych osobowych. Możesz z nich skorzystać w każdej chwili, kontaktując się z nami pod adresem help@kymetriq.com.
Prawo dostępu do danych
Masz prawo uzyskać potwierdzenie, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe, a jeśli tak – otrzymać do nich dostęp wraz z informacjami o celach przetwarzania, kategoriach danych oraz odbiorcach danych.
Prawo do sprostowania
Jeśli zauważysz, że Twoje dane są nieprawidłowe lub niekompletne, możesz zażądać ich aktualizacji. Dołożymy wszelkich starań, aby niezwłocznie wprowadzić poprawki.
Prawo do usunięcia danych
W określonych sytuacjach możesz zażądać usunięcia swoich danych osobowych – na przykład gdy przestały być niezbędne do celów, dla których zostały zebrane, lub gdy wycofasz zgodę. Pamiętaj jednak, że niektóre dane musimy przechowywać ze względów prawnych.
Prawo do ograniczenia przetwarzania
Możesz poprosić o ograniczenie przetwarzania swoich danych w sytuacji, gdy kwestionujesz prawidłowość danych, sprzeciwiasz się ich usunięciu albo dane nie są nam już potrzebne, ale Ty potrzebujesz ich do dochodzenia roszczeń.
Prawo do przenoszenia danych
Masz prawo otrzymać swoje dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Możesz również zażądać przesłania tych danych bezpośrednio do innego administratora.
Prawo sprzeciwu
Możesz w każdej chwili wnieść sprzeciw wobec przetwarzania Twoich danych w celach marketingowych. Po otrzymaniu sprzeciwu zaprzestaniemy przetwarzania danych w tym celu.
Prawo do cofnięcia zgody
Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie. Cofnięcie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.
Prawo wniesienia skargi
Jeśli uważasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz prawo wnieść skargę do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Pytania dotyczące prywatności?
Jeśli masz jakiekolwiek pytania związane z przetwarzaniem danych osobowych lub chcesz skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami:
E-mail: help@kymetriq.com
Telefon: +48 322 781 616
Adres: Hubska 20, 50-996 Wrocław, Polska